Documenten die nodig zijn om met kleinkinderen te reizen

Paspoort: wat meenemen? (December 2024)

Reizen met kleinkinderen biedt een geweldige hechtingsmogelijkheid voor grootouders. Door vooruit te plannen voor alle documenten die u nodig hebt, kan alles vlot verlopen. Hoewel u op uw bestemming enkele artikelen kunt ophalen die u bent vergeten in te pakken, is het niet eenvoudig om een paspoort of ander vitaal document te krijgen of te vervangen. Weet wat je nodig hebt voordat je vertrekt.

Binnenlandse reisdocumenten en identificatie

Gelukkig hebben kleinkinderen geen ID nodig voor binnenlandse roadtrips met grootouders. Bovendien hebben luchtvaartmaatschappijen en treinen meestal geen identiteitsbewijs nodig voor kinderen jonger dan 18 jaar voor binnenlandse reizen. Toch is het nooit een slecht idee om een ID mee te nemen. Fotokopieën van de geboorteakten van de kleinkinderen zouden, ongeacht de omstandigheden, prima moeten werken, dus bewaar ze op een veilige plaats.

Bovendien zou u moeten brengen:

Een notariële brief van de ouder (s) die toestemming geeft voor medische zorg.
Kopieën van de verzekeringskaarten van de kleinkinderen. Vergeet niet receptkaarten, kaarten voor tandartsverzekering en secundaire verzekeringskaarten indien van toepassing.

Letter of Permission from the Parents

Hoewel de meeste grootouders het nooit zullen moeten laten zien, is het aan te raden een toestemmingsbrief af te geven. Sjablonen voor dergelijke brieven zijn online beschikbaar en u kunt uw eigen toestemmingsbrief maken met behulp van instructies. U wilt uw brief opmaken op een manier die de volgende informatie bevat:

De naam van de ouder (s).
Toestemming van de ouder (s) om hun kind (eren) toe te staan om met hun grootouders te reizen. Dit moet ook alle volledige namen en leeftijden van alle kinderen bevatten.
De naam van de grootouder (s).
De algemene reisbestemming (en).
De reisperiode van vertrek tot de datum van terugkeer. Voeg een paar dagen voor en na in geval van verplaatsingen van de reis.
De handtekening van de ouder (s) en de datum.
Contactgegevens voor de ouder, inclusief het volledige adres en eventuele belangrijke telefoonnummers.
De naam van de notaris en de datum notarieel.

Mogelijk moet u meer details in uw brief opnemen als u uit het land reist. Als de ouders van een kleinkind gescheiden zijn, moeten de documenten idealiter door beide ouders worden ondertekend. Soms worden kinderen over de grens vervoerd tijdens voogdijgeschillen, dus beide ondertekenaars helpen bij het verlichten van mogelijke problemen.

Hoewel het voor grootouders legaal is om hun kleinkinderen te vervoeren zonder een toestemmingsbrief, is het een bescherming tegen mogelijke noodsituaties of problemen met de ordehandhaving.

Als u de toestemmingsbrief ontvangt die is gewaarmerkt door een officiële licentie, voegt u een extra beveiligingslaag toe aan uw document. Er zijn veel bedrijven die dit snelle handtekeningproces met u zullen uitvoeren, inclusief banken, advocatenkantoren, CPA's en maildiensten zoals UPS.

Huiselijk

Geen ID vereist voor lucht-, rail- en landreizen
Goedkeuringsbrief van de ouders raadzaam
Kopieën van verzekeringskaarten zijn aan te raden

Internationale

Gecertificeerde kopieën van geboorteaktes voor reizen naar grenslanden over land of over zee
Paspoorten die vereist zijn voor vliegreizen en die in sommige havens van boord gaan
Visums vereist voor sommige landen
Vaccinaties vereist voor sommige landen

Reis naar aangrenzende landen

Als u naar Mexico, Canada, Bermuda of andere delen van het Caribisch gebied reist, kunnen de meeste kleinkinderen van 15 jaar en jonger reizen met behulp van gewaarmerkte kopieën van hun geboorteakte in plaats van een paspoort. Deze bepaling is echter alleen van toepassing op reizen over land of over zee en is niet van toepassing op vliegreizen. Kinderen moeten een paspoort hebben voor vliegreizen.

Bij het maken van een cruise die terugkeert naar de haven van vertrek, hebben Amerikanen geen paspoorten nodig om opnieuw de Verenigde Staten binnen te komen. Ze kunnen echter paspoorten nodig hebben om van boord te gaan in buitenlandse havens. Passagiers moeten hun cruisemaatschappijen controleren of, om veilig te zijn, paspoorten meenemen.

In het algemeen suggereren sommige reisautoriteiten dat u een beperkte volmacht krijgt als u met kleinkinderen naar het buitenland reist. Dit voegt een extra mate van bescherming toe als er iets misgaat.

Internationale reizen

Het Western Hemisphere Travel Initiative (WHTI) is een juridisch raamwerk van de Verenigde Staten dat van reizigers eist dat ze een geldig paspoort overleggen, of een ander goedgekeurd beveiligd document wanneer ze vanuit de plaatsen op het westelijk halfrond naar de Verenigde Staten reizen.

Zelfs kleine kinderen en baby's hebben een paspoort nodig voor buitenlandse vluchten. Kinderen kunnen niet meer worden toegevoegd aan het paspoort van een ouder, zoals vroeger was toegestaan. Als een kind geen paspoort heeft, moeten beide ouders in persoon verschijnen om er een aan te vragen. Als dat niet mogelijk is, is ander papierwerk vereist. Grootouders die hun kleinkinderen naar het buitenland willen brengen, moeten eraan worden herinnerd dat het paspoortproces een tijdje kan duren, en daarom moet het lang van tevoren worden beheerd.

Sommige landen hebben ook een visum nodig voor toegang en in sommige gevallen zijn inentingen vereist. Voordat u een reis boekt, kijkt u op de website van het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken voor landspecifieke informatie. U kunt dit ook een paar dagen voor uw reis nog een keer bekijken voor last-minute problemen.