Hoe voorbereidingen treffen voor een IEP Team Meeting

IEP Teambijeenkomsten vormen een belangrijk onderdeel van het speciale onderwijsprogramma van uw kind. Leer wat u kunt verwachten tijdens vergaderingen en hoe u actief kunt deelnemen aan dit belangrijke besluitvormingsproces. Leren van tevoren voorbereiden op een IEP-teamvergadering is belangrijk voor uw actieve en effectieve deelname. Vóór de vergadering:

• Wees zo goed mogelijk geïnformeerd over de educatieve vaardigheden van uw kind. Controleer de rapportkaarten van uw kind, voortgangsrapporten, de resultaten van eventuele beoordelingen, cijfers over het klaswerk en huiswerk om gebieden van kracht en zwakte te identificeren die u op het IEP wilt behandelen;
• Ken het doel van de vergadering. Denk na over zaken die volgens u belangrijk zijn;
• Ontdek wie de IEP-teambijeenkomst en hun rollen zal bijwonen; en
• Maak je eigen aantekeningen over wat je zou willen bespreken. Raadpleeg uw aantekeningen tijdens de vergadering om ervoor te zorgen dat uw zorgen worden verholpen.

Ken uw rechten als ouder en IEP-teamlid

Als ouder van een kind met een verstandelijke handicap onder IDEA, hebt u specifieke ouderlijke rechten. Als u een exemplaar van uw rechten hebt, kan het nuttig zijn deze vóór de vergadering te bekijken. Als je vragen hebt over je rechten, neem dan contact op met de IEP-teamvoorzitter van je school of met de coördinator speciaal onderwijs van je schooldistrict.

Een vergaderdatum van een IEP-team instellen

In de meeste gevallen zal de voorzitter van het IEP-team contact met u opnemen om te proberen een tijdstip en plaats in te plannen die voor beide partijen aangenaam zijn om de vergadering te houden. Vooraf moet u ook een schriftelijke kennisgeving van de vergadering ontvangen. U en de school kunnen echter afspreken om af te zien van de schriftelijke kennisgeving om de vergadering zo snel mogelijk te houden als dit nodig is.

Meer informatie over leden van het IEP-team en hun rollen

Vanwege de noodzaak om de vertrouwelijkheid te beschermen, wordt de IEP-teamvergadering van uw kind waarschijnlijk gehouden in een vergaderruimte, klaslokaal of kantoor waar privacy kan worden gegarandeerd. Afhankelijk van het doel van de vergadering kunnen de aanwezigen:

• Jij - Jouw aanwezigheid is erg belangrijk.
• Een schoolbeheerder, zoals een principal, om de vergadering te beheren en te zorgen voor de IDEA-vereisten wordt voldaan;
• Een leraar speciaal onderwijs om informatie te geven over de juiste instructie voor de handicap van uw kind;
• Een leraar regulier onderwijs om inzicht te geven in de algemene onderwijsvereisten van de school en hoe tegemoet wordt gekomen aan de behoeften van uw kind;
• Een schoolpsycholoog of andere evaluatiedeskundige om passende evaluaties voor uw kind te bespreken, de resultaten toe te lichten en informatie te verstrekken over de capaciteiten van uw kind;
• Aanverwante dienstverleners zoals een spraakpatholoog, ergotherapeut, geestelijke gezondheidswerker of fysiotherapeut, als uw kind die diensten nodig heeft om te profiteren van zijn speciale onderwijsprogramma;
• Een begeleidingscounselor om te helpen met curriculum- en counselingaangelegenheden;
• Mensen met belangrijke informatie om te delen, die de vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen informatie in schriftelijke vorm indienen of telefonisch deelnemen. Er zijn bijvoorbeeld weinig kinderartsen beschikbaar voor IEP-teamvergaderingen, maar deze kunnen belangrijke schriftelijke informatie bevatten, zoals een diagnose, informatie over de gezondheid van het kind of medicijnen, of medische evaluatierapporten; en

• Anderen zoals jij of de school bepalen noodzakelijk. U mag een ondersteuningspersoon of een advocaat meenemen.

Een typisch vergaderformaat

• IEP-teamvergaderingen beginnen meestal met de introductie van deelnemers en een korte uitleg over hun rol in de school en hun betrokkenheid bij uw kind.
• Het doel van de vergadering zal worden besproken.
• U krijgt een exemplaar van de procedurele veiligheidswaarborgen van IDEA, ook wel de rechten van de ouders genoemd.
• Als u vóór de vergadering een exemplaar van de veiligheidsmaatregelen hebt ontvangen, leest u deze en noteert u eventuele vragen om het team te vragen. Als u nieuw bent bij het proces, of alleen toelichting nodig hebt, kunt u de voorzitter van de vergadering vragen om uitleg over de rechten. Ouders die ervaring hebben met de procedurele waarborgen kunnen afzien van bespreking van hen om de vergadering te laten starten.
• IEP-teams komen gewoonlijk samen om een ​​eerste verwijzing voor evaluatie te overwegen, evaluatieresultaten te bespreken en te bepalen of ze in aanmerking komen, om een ​​individueel programma voor individueel onderwijs te ontwikkelen, om de onderwijsvooruitgang bij een jaarlijkse beoordeling te bespreken, om een ​​overgang van het ene programma of de school naar het andere te plannen, en indien nodig om eventuele problemen te bespreken.

• Tijdens vergaderingen delen leden informatie over het kind, bespreken ze de behoeften en bepalen ze de meest geschikte manier om aan die behoeften te voldoen. Beslissingen worden genomen bij consensus.
• Het IEP moet essentiële elementen bevatten.
• Het team beoordeelt beoordelingsscores en voortgangsgegevens om het huidige prestatieniveau van uw kind te bepalen. Doelen en doelstellingen zullen worden geschreven om het kind te helpen verbeteren.
• Een geschreven samenvatting van de vergadering is opgesteld en u zou hiervan een kopie moeten ontvangen. In de samenvatting moet duidelijk worden aangegeven welk besluit het team heeft genomen, hoe het zal worden uitgevoerd, hoe de effecten van het besluit zullen worden gemeten en wie, op titel in plaats van naam, verantwoordelijk is voor de uitvoering.
• Als u het niet eens bent met de beslissing van het team, deel uw zorgen dan met hen. U kunt uw onenigheid met het team opnemen in de samenvatting van de vergadering. Effectief leren verdedigen kan je kansen vergroten om een ​​oplossing voor het meningsverschil te bereiken. Meer informatie over manieren om conflicten met de school van uw kind aan te pakken.