Voorbeeldbrieven voor overlopende rekeningen boven $ 250

Hoe kunt u een geschikte en effectieve factuurbrief maken voor achterstallige rekeningen? Hier zijn voorbeeldbrieven van elke statement-mailer voor patiënten met een saldo hoger dan $ 250,00. Als deze geen antwoord krijgen, moet u doorgaan met onderzoeken wat u moet doen als patiënten weigeren te betalen.

Bewerk deze sjablonen met de specificaties voor uw geaccepteerde oefen- en betalingsmethoden.

Als uw patiënten minder dan $ 250,00 te danken hebben, probeer dan deze voorbeeldbrieven.

Tijdlijn voor het verzenden van patiëntverklaringen

De voorgestelde tijdlijn voor het verzenden van patiëntoverzichten voor achterstallige saldi omvat:

• Saldi van patiënten zijn één dag te laat
• Patiëntenaccounts zijn 15 dagen achterstallig
• Patiëntenaccounts zijn 45 dagen achterstallig
• Patiëntenaccounts zijn 60 dagen achterstallig

Account verstreken op een dag

Deze verklaring wordt verzonden op dag 1 van de tijdlijn van de patiëntverklaring.

VoorbeeldbriefElke dokter medische praktijk1234 Elke straatElke stad, elke staat, 12345Telefoon # 555-555-5555Fax # 555-555-5556E-mail: [email protected]Website: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatient naamAdres regel 1Adres lijn 2Plaats, provincie en postcodeGeachte _____________,

Deze brief herinnert eraan dat het saldo van uw account voor $ ________ nu moet worden betaald. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover.

Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we het op prijs dat uw betaling zo snel mogelijk wordt ontvangen. Als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiëntenrekening te bellen op (555) 555-5555.

Oprecht, PatiëntenfacturatieElke dokter medische praktijk

Account verstreken na 15 dagen

Deze verklaring wordt verzonden op dag 15 van de tijdlijn van de patiëntverklaring.

VoorbeeldbriefElke dokter medische praktijk1234 Elke straatElke stad, elke staat, 12345Telefoon # 555-555-5555Fax # 555-555-5556E-mail: [email protected]Website: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatient naamAdres regel 1Adres lijn 2Plaats, provincie en postcodeGeachte _____________,

Uw account is ernstig achterstallig. Voer de volledige betaling binnen de volgende 30 dagen uit voor het openstaande saldo. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover.

Als uw betaling niet is ontvangen, wordt uw account doorverwezen naar een extern incassobureau. Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we het op prijs dat uw betaling zo snel mogelijk wordt ontvangen. Als u de betaling niet volledig kunt uitvoeren en graag een betalingsregeling wilt treffen of als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiëntenrekening te bellen op (555) 555-5555.

Oprecht, PatiëntenfacturatieElke dokter medische praktijk

Rekening verstreken na 45 dagen

Deze verklaring wordt verzonden op dag 45 van de tijdlijn van de patiëntverklaring.

VoorbeeldbriefElke dokter medische praktijk1234 Elke straatElke stad, elke staat, 12345Telefoon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556E-mail: [email protected]Website: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatient naamAdres regel 1Adres lijn 2Plaats, provincie en postcodeGeachte _____________,

Wij zijn teleurgesteld dat we nog niets van u hebben gehoord over uw achterstallig saldo. Uw account loopt ernstig gevaar dat u opnieuw wordt toegewezen aan een extern incassobureau. Stel de betaling binnen 15 dagen uit om te voorkomen dat uw account verder actie onderneemt. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover.

Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we het op prijs dat uw betaling zo snel mogelijk wordt ontvangen. Als u vanwege financiële problemen niet volledig kunt betalen, is er een redelijk betalingsplan beschikbaar, zodat u aan uw verplichting kunt voldoen en uw account een goede reputatie kunt behouden. Als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiëntenrekening te bellen op (555) 555-5555.

Oprecht, PatiëntenfacturatieElke dokter medische praktijk

Account afgelopen na 60 dagen

Deze verklaring wordt verzonden op dag 60 van de tijdlijn van de patiëntverklaring.

VoorbeeldbriefElke dokter medische praktijk1234 Elke straatElke stad, elke staat, 12345Telefoon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556E-mail: [email protected]Website: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatient naamAdres regel 1Adres lijn 2Plaats, provincie en postcodeGeachte _____________,

Onze herhaalde pogingen om het verschuldigde saldo op uw account te innen, zijn genegeerd. Uw account is verwezen naar een extern incassobureau, ABC Collection Agency Services.We raden u aan onmiddellijk contact met ons op te nemen om een ​​negatieve betaling in uw kredietgeschiedenis te voorkomen. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover.

Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we het op prijs dat uw betaling zo snel mogelijk wordt ontvangen. Als u vanwege financiële problemen niet volledig kunt betalen, is er een redelijk betalingsplan beschikbaar, zodat u aan uw verplichting kunt voldoen en uw account een goede reputatie kunt behouden. Als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiëntenrekening te bellen op (555) 555-5555.

Oprecht, PatiëntenfacturatieElke dokter medische praktijk