Voorbeeldbrieven voor facturen van minder dan $ 250,00
Inhoudsopgave:
- Tijdlijn voor patiëntenverklaringen voor achterstallige betalingen
- Statement Mailer # 1 - One Day Past Due
- Statement Mailer # 2 - 30 dagen achterstallig
- Statement Mailer # 3 - 60 dagen verlopen
- Het aanbieden van financiële bijstand
C-TV: Verslag triatlon 7 juli 2019 (Oktober 2024)
Eigen risico's, copays en coinsurance bedragen kunnen oplopen tot veel dollars verloren als er niet genoeg moeite wordt gedaan om deze onkosten van je patiënten te incasseren. Om uw inzamelingsinspanningen te maximaliseren, moet het medische kantoor agressief zijn in het nastreven van saldi, zelfs van achterstallige saldi bij kleine patiënten.
Hier zijn voorbeeldbrieven van elke statement-mailer voor patiënten met een saldo van minder dan $ 250,00. Als uw patiënt een saldo heeft van meer dan $ 250,00, probeer dan deze voorbeeldbrieven.
Tijdlijn voor patiëntenverklaringen voor achterstallige betalingen
De voorgestelde tijdlijn voor het verzenden van patiëntoverzichten voor achterstallige saldi omvat:
- Statement Mailer # 1: Saldi van patiënten zijn één dag te laat
- Statement Mailer # 2: Patiëntenaccounts zijn 30 dagen achterstallig
- Statement Mailer # 3: Patiëntenaccounts zijn 60 dagen achterstallig
Hier zijn voorbeeldbrieven van elke statement-mailer voor patiënten met een saldo van minder dan $ 250,00.
Statement Mailer # 1 - One Day Past Due
Deze verklaring wordt Dag # 1 van de tijdlijn van de patiëntverklaring verzonden.
VoorbeeldbriefElke dokter medische praktijk1234 Elke straatElke stad, elke staat, 12345Telefoon # 555-555-5555Fax # 555-555-5556E-mail: [email protected]Website: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatient naamAdres regel 1Adres lijn 2Plaats, provincie en postcodeGeachte _____________,
Deze brief herinnert eraan dat het saldo van uw account voor $ ________ nu moet worden betaald. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover. Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we het op prijs dat uw betaling zo snel mogelijk wordt ontvangen. Als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiëntenrekening te bellen op (555) 555-5555. Oprecht, PatiëntenfacturatieElke dokter medische praktijk
Deze verklaring wordt Dag # 30 van de tijdlijn van de patiëntverklaring verzonden. VoorbeeldbriefElke dokter medische praktijk1234 Elke straatElke stad, elke staat, 12345Telefoon # 555-555-5555Fax # 555-555-5556E-mail: [email protected]Website: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatient naamAdres regel 1Adres lijn 2Plaats, provincie en postcodeGeachte _____________,
Uw account is ernstig achterstallig. Voer de volledige betaling binnen de volgende 30 dagen uit voor het openstaande saldo. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover. Als uw betaling niet is ontvangen, wordt uw account doorverwezen naar een extern incassobureau. Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we het op prijs dat uw betaling zo snel mogelijk wordt ontvangen. Als u de betaling niet volledig kunt uitvoeren en graag een betalingsregeling wilt treffen of als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiëntenrekening te bellen op (555) 555-5555. Oprecht, PatiëntenfacturatieElke dokter medische praktijk
Deze verklaring wordt Dag # 60 van de tijdlijn van de patiëntverklaring verzonden. VoorbeeldbriefElke dokter medische praktijk1234 Elke straatElke stad, elke staat, 12345Telefoon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556E-mail: [email protected]Website: www.anydoctormedicalpractice.comDatumPatient naamAdres regel 1Adres lijn 2Plaats, provincie en postcodeGeachte _____________,
Onze herhaalde pogingen om het verschuldigde saldo op uw account te innen, zijn genegeerd. Uw account is verwezen naar een extern incassobureau, ABC Collection Agency Services. We raden u aan onmiddellijk contact met ons op te nemen om een negatieve betaling in uw kredietgeschiedenis te voorkomen. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover. Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we het op prijs dat uw betaling zo snel mogelijk wordt ontvangen. Als u vanwege financiële problemen niet volledig kunt betalen, is er een redelijk betalingsplan beschikbaar, zodat u aan uw verplichting kunt voldoen en uw account een goede reputatie kunt behouden. Als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiëntenrekening te bellen op (555) 555-5555. Oprecht, PatiëntenfacturatieElke dokter medische praktijk
Als professionals in de gezondheidszorg erkennen we allemaal dat onverzekerde of onderverzekerde personen medische zorg nodig hebben, net als iedereen. Met een zorgvuldige planning kan uw organisatie financiële hulp bieden aan degenen die het nodig hebben, terwijl de financiële zekerheid van uw faciliteit wordt beschermd. Door een financieel hulpprogramma te implementeren, hebben uw patiënten de mogelijkheid om het soort medische behandeling te hebben dat zij anders niet zouden kunnen betalen. Voordat u begint met het aanbieden van financiële hulp, moet u een goed geschreven financieel beleid opstellen waaraan uw werknemers kunnen refereren. Dit garandeert dat alle patiënten die financiële hulp aanvragen eerlijk en gelijk worden behandeld. Statement Mailer # 2 - 30 dagen achterstallig
Statement Mailer # 3 - 60 dagen verlopen
Het aanbieden van financiële bijstand
Voorbeeldbrieven voor overlopende rekeningen boven $ 250
Hier zijn vier voorbeeldfacturen voor facturen voor patiënten met een saldo van meer dan $ 250,00. Zien wat u op de eerste dag, 15, 45 en 60 moet verzenden.
Cheatsheet voor medische facturen
Het maken van een spiekbriefje voor uw medische kantoorpersoneel kan helpen bij het maken van facturen en het verzamelen van betalingen een stuk eenvoudiger.
Overzicht van facturen voor apotheken
Facturering via de apotheek is een van de moeilijkste taken bij het beheren van een apotheek en vereist aanzienlijke technologische apparatuur en kennis om te slagen.