HIPAA-gids voor ouders en patiënten

Je hebt nu bijna zeker over HIPAA gehoord.

Nee, het is geen ander moordenaarsvirus waar je je zorgen over hoeft te maken.

HIPAA staat voor Health Insurance Portability and Accountability Act, en hoewel het door vele groepen consumenten en patiënten wordt gehonoreerd, is het voor veel artsen en ziekenhuizen hoofdpijn geweest om zich aan een aantal nieuwe regels aan te passen. Als u niet weet wat HIPAA is, heeft u waarschijnlijk ten minste HIPAA-formulieren ondertekend bij uw laatste bezoek aan de arts.

Wat is HIPAA

HIPAA is goedgekeurd om de veiligheid en vertrouwelijkheid van iemands gezondheidsinformatie te beschermen en te beschermen.

Een deel van HIPAA, de Privacy Rule, heeft tot doel uw medische informatie privé te houden en onnodige onthullingen van uw beschermde gezondheidsinformatie (PHI) te voorkomen. Dat betekent niet dat uw arts met niemand over uw gezondheidsinformatie kan praten. Uw arts kan uw PHI (Permissive Disclosure) nog steeds zonder uw toestemming in veel situaties openbaar maken, vooral als het verband houdt met behandeling, betaling of gezondheidszorg. Als u bijvoorbeeld een hartaanval heeft, moet uw arts uw verzekeringsmaatschappij daarover vertellen dat ze uw gezondheidsrekeningen moeten betalen, maar uw creditcardmaatschappij hoeft er niet over te worden verteld.

Welke invloed heeft HIPAA op u?

Voor veel mensen zal HIPAA geen duidelijk effect hebben, althans in de zin van wat je moet doen.

Een van de dingen die u misschien opmerkt als uw arts moet voldoen aan HIPAA is dat u een kopie van uw arts moet krijgen kennisgeving van privacybeleid en u wordt gevraagd een formulier te ondertekenen waarin staat dat u het hebt ontvangen. Deze kennisgeving met betrekking tot het privacybeleid bevat informatie over hoe uw arts uw PHI zal beschermen, hoe uw PHI zonder uw toestemming kan worden onthuld wanneer dit wettelijk is toegestaan ​​en hoe andere openbaarmakingen van uw PHI alleen met uw toestemming kunnen worden gedaan. Als u dit formulier ondertekent, erkent u dat u het privacybeleid hebt ontvangen. Dit betekent niet dat u het ermee eens bent of dat u ermee instemt om afstand te doen van uw rechten, dus u zou het waarschijnlijk moeten ondertekenen.

De Privacy Rule van HIPAA geeft je ook nieuw Rechten van de patiënt. Onder deze rechten valt het recht om een ​​verzoek in te dienen om uw medisch dossier aan te passen of een brief van onenigheid in uw dossier te plaatsen, het recht om beperkingen op te leggen aan wie uw PHI kan worden gegeven en het recht om uw medische dossiers te inspecteren en kopiëren. U zult waarschijnlijk moeten betalen voor kopieën en voor elke tijd die uw arts nodig heeft om uit te leggen wat er in de administratie staat.

Waarom zou u uw gegevens willen wijzigen? Zeg dat je je 15 maanden oude naar de dokter hebt gebracht omdat hij hoestte en piepte en je arts hem diagnosticeerde als iemand met astma. Hij wordt die nacht erger en jij gaat naar de Eerste Hulp en ze merken dat hij geen astma heeft, maar in plaats daarvan een kruis heeft. Een paar jaar later ga je over op een nieuwe verzekering en nemen ze de eerdere diagnose van astma waar en weigeren ze te betalen voor zijn medicijnen wanneer hij daadwerkelijk astma ontwikkelt omdat ze zeggen dat het een al bestaande aandoening is. Als u nu de gegevens van uw kind aanpast om te zeggen dat hij op zijn vijftiende geen astma had, dan kunt u misschien uw verzekering afsluiten voor zijn astma-behandelingen.

U kunt ook vragen dat uw zorgverlener op een vertrouwelijke manier met u communiceert, bijvoorbeeld geen ansichtkaartherinneringen aan afspraken stuurt of berichten achterlaat op een antwoordapparaat of waar u werkt.

Andere veranderingen die u zou kunnen zien, zijn dat ziekenhuizen en dokterspraktijken gegevens beter kunnen onthouden, zodat u mogelijk de kaarten met de beeldzijde naar beneden ziet, namen van patiënten niet langer openlijk vermeld en ziekenhuizen geen kamernummers meer uitgeven of bevestigen dat een patiënt is zelfs in het ziekenhuis.

Kinderafdelingen worden geconfronteerd met enkele grote veranderingen onder HIPAA en de Privacyregel.

HIPAA is niet bedoeld om het voor u moeilijker te maken om medische zorg te krijgen voor uw kind of om toegang te krijgen tot hun medische gegevens. Als u grote problemen of ongemakken opmerkt, is dit waarschijnlijk omdat iemand de HIPAA-voorschriften verkeerd interpreteert.

Tv-nieuwsverslagen stellen bijvoorbeeld dat nieuwe HIPAA-regels zullen betekenen dat een vriend of familielid uw recepten niet voor u kan afhalen. Maar HIPAA doet echt zijn best om uit te leggen dat 'het feit dat een familielid of vriend bij een apotheek arriveert en vraagt ​​om een ​​specifiek recept voor een persoon op te halen, effectief verifieert dat hij of zij betrokken is bij de zorg van het individu.'

Kinderartsen faxen vaak kopieën van opnames naar scholen en kinderdagverblijven. Nu, tenzij u schriftelijke toestemming geeft, kan het kantoor van uw arts dat mogelijk niet doen, omdat dit zou kunnen betekenen dat PHI zonder toestemming wordt vrijgegeven. Misschien moet je die records zelf nemen en ze dan geven aan degene die ze nodig heeft. Aan de hand van het bovenstaande voorbeeld moet het feit dat de school of de crèche om specifieke informatie van een student vraagt ​​en dat zij weten dat jij de kinderarts bent, impliceren dat ze ook 'betrokken zijn bij de zorg van het individu'.

Een andere situatie ontstaat als de oppas of buur van een kind, enz., Het kind naar de dokter brengt. Omdat ze geen ouder of wettelijke voogd zijn, kun je hen de PHI van het kind geven? Nogmaals, het feit dat ze het kind bij zich hebben, moet effectief verifiëren 'dat hij of zij betrokken is bij de zorg van het individu' en je zou geen schriftelijke toestemming nodig hebben om PHI vrij te geven.

Gezondheidsformulieren en toestemming om medicatiebrieven toe te dienen, kunnen ook aan een ouder of voogd worden gegeven om aan de school van het kind te geven, hoewel dit als 'behandeling' moet worden beschouwd en zonder toestemming moet worden toegestaan.

U kunt uw arts ook schriftelijk toestemming geven om een ​​van deze onthullingen toe te staan, als u dat wilt.

Uw arts zal uw PHI ook niet aan uw familieleden kunnen onthullen tenzij u toestemming geeft, hoewel dit een mondeling verzoek kan zijn. Technisch gezien zou uw kinderarts, als u een baby krijgt, niet uit de bevalling en de bevalling komen en de gezinsleden vertellen of het een jongen of een meisje was, tenzij u toestemming hebt gegeven.

Het kantoor van uw arts kan nog steeds gebruik maken van aanmeldingsformulieren (hoewel ze uw diagnose of klacht niet kunnen vermelden) en uw naam in de wachtkamer kunnen oproepen, aangezien deze als incidentele mededelingen worden beschouwd.

Hopelijk zullen veel van deze situaties verder worden opgehelderd, zodat ouders en artsen geen hinder ondervinden van HIPAA.

Minderjarigen en HIPAA

Hoewel ouders over het algemeen toegang hebben tot de medische gegevens van hun kinderen, zijn er situaties waarin uw zorgaanbieder deze toegang kan beperken. Een zwangere tiener heeft bijvoorbeeld niet de toestemming van zijn ouders nodig voor behandeling in veel staten, dus u kunt mogelijk niet naar het diagram van uw kind vragen om te zien of ze een zwangerschapstest heeft gehad.

Staatswetten waar je woont bepalen hoeveel van de PHI van je kind je via HIPAA kunt krijgen. In veel staten kunnen minderjarigen instemmen met de behandeling en het testen van SOA's en alcohol- en drugsbehandeling, zodat ouders mogelijk geen toegang hebben tot deze gegevens. Een kinderarts kan ook de toegang van ouders beperken als ze denken dat het het kind kan schaden. En je hebt geen toegang tot de psychotherapie-aantekeningen van je eigen of je kind.

Om de vertrouwelijkheid van uw kinderen te beschermen en hun relatie met hun kinderarts te verbeteren, kunt u een overeenkomst ondertekenen dat zij een vertrouwelijke relatie hebben zodat u geen toegang heeft tot de gegevens van uw kinderen.

HIPAA-overtredingen

HIPAA biedt ook voorzieningen voor mensen om klachten te maken over misbruik van hun PHI via het Office of Civil Rights binnen het ministerie van Volksgezondheid en Human Services (HHS).

Mensen die HIPAA schenden, kunnen zowel civiele als strafrechtelijke straffen ondergaan, waaronder boetes en / of gevangenisstraf van één tot tien jaar.Strafrechtelijke sancties kunnen worden opgelegd aan artsen die willens en wetens de Privacyregel overtreden en / of de PHI van een patiënt openbaar maken voor persoonlijk gewin, valse voorwendselen of kwaadwillige doeleinden.

Onbedoelde fouten worden echter niet bestraft en handhavingsregels zijn nog niet eens gepubliceerd.