8 stappen voor het instellen van het medische kantoor

Als u bezig bent een medisch kantoor te openen of een bestaand kantoor te openen, zijn er acht gebieden die moeten worden aangepakt.

Stappen voor een succesvolle installatie van het medische kantoor

Dit zijn de factoren die u moet overwegen:

Licenties en licenties

Credentialing is het proces waarbij verzekeringsnetwerken, gezondheidszorgorganisaties en ziekenhuizen documentatie over de opleiding, training, arbeidsgeschiedenis, licentiestatus, boardcertificering, reglementaire nalevingsrecord en malversatieshistorie van een medische leverancier verzamelen en evalueren voordat die provider deelneemt aan een netwerk of behandel patiënten in een ziekenhuis of medische faciliteit.

Het inhuren van kantoorpersoneel

Het inhuren van de beste medische kantoormedewerkers is essentieel voor het hebben van een solide start-up en het onderhouden van een succesvolle praktijk. Elke functie binnen het medische kantoor moet een functiebeschrijving hebben voorafgaand aan het inhuren om het sollicitatieproces te ondersteunen.

Nakoming

Compliance houdt zich eenvoudig aan de regels en voorschriften die zijn opgesteld door regulerende organisaties die zijn ontworpen om het publieke belang te beschermen tegen eventuele vergrijpen. Lokale, staats- en federale richtlijnen voor naleving moeten worden geïdentificeerd, geïmplementeerd en strategieën worden ontwikkeld om naleving te bereiken en naleving te handhaven.

Financieel beleid

Een financieel beleid voor een medische praktijk omvat een breed scala van aspecten, waaronder salarisadministratie, crediteuren, debiteuren, budgettering, operaties en interne controles.Zonder financieel beleid komt de financiële stabiliteit van de hele organisatie in gevaar. Financiële beleidsplanning is essentieel voor de stabiliteit en financiële gezondheid van de organisatie.

Marketing en reclame

Marketing identificeert de soorten services die moeten worden aangeboden op basis van de behoeften van de gemeenschap, analyseert het prestatiepotentieel en ontwikkelt strategieën en doelen die nodig zijn om een ​​concurrentievoordeel te behouden.

Medische apparatuur, kantoormeubilair en benodigdheden

Natuurlijk moet u ervoor zorgen dat alle instrumenten van de handel aanwezig zijn voordat u uw kantoordeuren opent. Het klinkt eenvoudig (en het is), maar deze stap is absoluut noodzakelijk.

Implementatie van elektronische medische dossiers

De EPD-implementatie moet automatisch deel uitmaken van een medische praktijk als u dit leest. Veel praktijken hebben te maken gehad met uitdagingen bij het implementeren van EPD in een bestaande praktijk.

Voor een startup is het eenvoudiger om een ​​training met een EPD-systeem te starten. De opstartmedewerkers beginnen vanaf de eerste dag met gebruikmaking van het systeem en alle patiëntinformatie begint ook op deze manier. Geen papieren records om in kaart te brengen, te ordenen of op te slaan.

Practice Management Software

Het kiezen van de best practice-managementsoftware die geschikt is voor uw medische kantoor is essentieel voor succes op lange termijn. Plannen, factureren en coderen, en collecties, om er maar een paar te noemen, zijn essentiële onderdelen van een praktijkbeheersysteem dat u moet helpen bij het nemen van uw beslissing.

Veel officemanagers nemen de beslissing om een ​​consultant in te huren om u te helpen bij alles, van het vinden van een locatie tot het bouwen van een website. Als uw medische kantoor echter werkt met een al beperkt budget, kunt u overwegen om alles zelf te regelen. Deze acht gebieden zijn essentieel om ervoor te zorgen dat uw training een goede start heeft, want hoe u begint, bepaalt hoe uw praktijk zich in de toekomst zal ontwikkelen en onderhouden.

Als u een arts bent die een privépraktijk start, zou het praktisch zijn om een ​​kantoormanager in te huren die ervaring heeft met het opzetten van een medisch kantoor. Of u nu kiest voor het huren van een kantoormanager of consultant of als u ervoor kiest om alles zelf te regelen, weeg de voor- en nadelen af.

Wat u ook beslist, zorg ervoor dat u juridisch advies inwint om ervoor te zorgen dat alle grondslagen worden gedekt.