10 stappen voor het plannen van uw zwangerschapsverlof
Inhoudsopgave:
- Hoe zwangerschapsverlof wordt gedefinieerd
- Waarom u een plan zou moeten ontwikkelen
- Wanneer moet u uw zwangerschapsverlof opnemen?
- Stappen om uw verlof te plannen
- Ken je rechten
- Start een gesprek met je baas
- Vraag een expert
- Ontwikkel een spelplan
- Breng uw collega's aan boord
- Communiceer met externe klanten
- Plan regelmatige communicatie met het kantoor
- Vermijd Overcommitting
- Grenzen instellen
- Kijk in kinderopvang
- Een woord van heel goed
MIJN JAARPLANNER IS UIT? (Oktober 2024)
Als je een carrière hebt waar je van houdt, is een van de grootste stressfactoren die je kunt tegenkomen tijdens de voorbereiding op de komst van je baby, het plannen van je zwangerschapsverlof. Naast de stress van de zwangerschap en de planning voor de nieuwe baby, moet je ook nadenken over hoe je omgaat met weg zijn van kantoor, wie je zal vragen om je verantwoordelijkheden op te nemen, en hoe je terug zult gaan als je eenmaal bent verlof is op.
Hoe zwangerschapsverlof wordt gedefinieerd
Typisch, zwangerschapsverlof verwijst naar de periode dat een nieuwe moeder opstijgt van werk na de geboorte van haar baby. Zwangerschapsverlof wordt meestal gecreëerd op basis van een verscheidenheid aan bedrijfsvoordelen, zoals ziekteverlof, vakantiedagen, vakantietijd, persoonlijke dagen, kortetermijnongeschiktheid en onbetaalde verlofuren. Het is belangrijk om naar het handboek van uw werknemers te kijken of met mensen te praten om erachter te komen hoe uw bedrijf zwangerschapsverlof benadert.
Over het algemeen vragen de meeste bedrijven u om uw ziekteverlof, vakantiedagen en vakantietijd te gebruiken in de richting van uw zwangerschapsverlof. Sommige bedrijven zullen zelfs eisen dat u deze voordelen eerst gebruikt voordat u een kortetermijnongeschiktheid of onbetaalde tijd gebruikt.
Zorg dat u van tevoren weet wat uw bedrijf verwacht. Als ze onrealistische beperkingen hebben, moet u uw rechten onderzoeken om ervoor te zorgen dat ze u niet discrimineren.
Waarom u een plan zou moeten ontwikkelen
Hoewel u er zeker van wilt zijn dat dingen soepel verlopen op kantoor terwijl u weg bent, is de belangrijkste reden om een zwangerschapsverlofplan te ontwikkelen, dat u en uw gezin geen onverwachte financiële uitdagingen ondervinden, vooral als een deel van uw vrije tijd onbetaald zijn.
Je wilt ook zeker weten dat je met je plan het meeste uit je tijd kunt halen met je nieuwe baby. Bovendien bieden maar weinig bedrijven duidelijke richtlijnen voor het beheer van zwangerschapsverlof. Als gevolg hiervan moet u waarschijnlijk beslissen hoe u uw collega's voorbereidt, uw werk uitbesteedt, contact houdt met het kantoor en teruggaat wanneer uw verlof eindigt.
Vergeet niet dat het plannen van uw verlof een kans is om iedereen te laten zien dat u nog steeds toegewijd bent aan uw carrière en uw baan bij het bedrijf.
Wanneer moet u uw zwangerschapsverlof opnemen?
Als het gaat om het nemen van hun zwangerschapsverlof, kiezen sommige vrouwen ervoor om een vrije dag te kiezen, bijvoorbeeld een week tot een maand voordat de baby verwacht wordt aan te komen. Ondertussen wachten anderen tot het laatste moment om met zwangerschapsverlof te beginnen, zodat ze de tijd die ze thuis met de baby doorbrengen, kunnen maximaliseren. Vergeet niet dat de FMLA vereist dat u uw werkgever 30 dagen op voorhand op de hoogte brengt voordat u van plan bent om uw gezin en medisch verlof mee te nemen.
Stappen om uw verlof te plannen
Terwijl u begint met het voorbereiden van uw zwangerschapsverlofplan, wilt u er zeker van zijn dat u alle betrokken factoren begrijpt, zoals invaliditeit op korte termijn, de wet Familiale en medische beperkingen en de Wet discriminatie tijdens zwangerschap. Kortetermijnongeschiktheid is bijvoorbeeld een vorm van dekking die uw salaris, of misschien slechts een deel ervan, voor een bepaald aantal weken betaalt vanwege medisch gerelateerde behoeften.
Ken je rechten
Wanneer u begint met het plannen van uw zwangerschapsverlof, is het belangrijk om meer te weten te komen over uw rechten. Als u bijvoorbeeld langer dan een jaar in de Verenigde Staten hebt gewerkt, kunt u met de wet Familiale en Medische Verlof (12 uur) onbetaald verlof opnemen voor een pasgeborene, een geadopteerd kind of een pleegkind. Deze wetten zijn echter van toepassing op bedrijven met ten minste 50 werknemers. Als gevolg hiervan kunnen kleinere bedrijven heel andere verwachtingen hebben.
Daarnaast is het belangrijk om te onthouden dat wetten met betrekking tot zwangerschapsverlof per staat verschillen. Dus zodra u erachter komt dat u zwanger bent, moet u onderzoek doen naar de wetten van uw land en naar de richtlijnen van uw bedrijf voor zwangerschapsverlof. Zelfs als er geen formele richtlijnen voor uw bedrijf zijn, zoek dan uit wat andere werknemers vóór u hebben gedaan. Houd er ook rekening mee dat u moet onderhandelen over de voorwaarden van uw zwangerschapsverlof, of u nu bij een groot bedrijf of een klein bedrijf werkt.
Het is ook een goed idee om bekend te raken met de zwangerschapsonderscheidingswet, vooral omdat het illegaal is om zwangere vrouwen te discrimineren. Dit omvat zowel inhuurpraktijken als het aanpakken van een bestaande werksituatie. Maar zelfs met deze wetten op hun plaats, worden ze nog steeds uitgebuit.
Start een gesprek met je baas
U moet uw baas zo snel mogelijk laten weten dat u zwanger bent. Houd er rekening mee dat zodra de eerste persoon weet dat je zwanger bent, je moet aannemen dat iedereen het weet. Als gevolg hiervan wil je niet dat je baas ontdekt dat je zwanger bent van iemand anders dan jij.
Maak ook meteen duidelijk dat u van plan bent om weer aan het werk te gaan. Benadruk dat u een toegewijde werknemer bent en verzeker hem ervan dat u een uitgebreid zwangerschapsverlofplan zult ontwikkelen zodat de dingen ook bij uw afwezigheid soepel blijven verlopen. Dit eerste gesprek zou de eerste moeten zijn van velen die u heeft terwijl u de details van uw zwangerschapsverlofplan uitwerkt.
Vraag een expert
Voordat u gaat zitten om uw zwangerschapsverlofplan te schrijven, moet u praten met iemand op kantoor die al eerder het proces heeft doorgemaakt. Ze kan je misschien wat inzicht en suggesties geven over dingen die ze onderweg leerde.
Bovendien kunt u vragen hoe zij werd behandeld tijdens haar zwangerschap en of de overgang naar werk weer was zoals ze had gehoopt. Het doel is om wat voorkennis te verzamelen die het een beetje makkelijker zal maken om je plan op te stellen.
Ontwikkel een spelplan
De eerste stap is om te bepalen hoeveel tijd u wilt opstijgen en proberen uit te zoeken of u het kunt betalen. Sommige van uw zwangerschapsverlof zijn mogelijk niet betaald. Dus je wilt proberen om financiële uitdagingen of moeilijkheden tijdens je afwezigheid te vermijden.
Andere dingen om over na te denken terwijl je je plan ontwikkelt, is hoe toegankelijk je bent als je weg bent, hoeveel je van plan bent om te werken tijdens je eerste paar weken terug, en of je al dan niet wilt dat de optie om een tijdje te telewerken.
De tweede stap is om een lijst voor te bereiden met je kerntaken.Verdeel ze vervolgens in taken die door anderen kunnen worden aangenomen, evenals in andere taken die niet zo gemakkelijk kunnen worden gedelegeerd, zoals klantrelaties en met expertise verband houdende functies. Ga vervolgens nadenken over wie bereid is deze verantwoordelijkheden op u te nemen terwijl u weg bent. Als u niet iemand op staf hebt die het werk aankan, overweeg dan om een tijdelijke werknemer aan te raden.
Breng uw collega's aan boord
Nadat u een idee hebt van hoe u wilt dat uw zwangerschapsverlof behandeld wordt, is het belangrijk om uw collega's aan boord te krijgen met het feit dat u voor een bepaalde periode vertrekt. Als u mensen heeft die aan u rapporteren, voer dan zeer openhartige gesprekken met hen over hoe dit een kans voor hen is om te groeien en meer verantwoordelijkheid op zich te nemen.
De sleutel is niet om gewoon een hoop werk aan je collega's te doen, maar om ze ertoe te brengen in te kopen dat ze een aantal nieuwe verantwoordelijkheden en een paar nieuwe kansen zullen krijgen. Luister dan naar wat ze te zeggen hebben. Zoek uit of ze meer verantwoordelijkheid of minder willen en wees dan flexibel genoeg met je plan om te proberen ze te huisvesten. Houd er rekening mee dat niet iedereen bereid zal zijn extra verantwoordelijkheden op zich te nemen. Sta open voor eventuele veranderingen.
Communiceer met externe klanten
Zodra u hebt vastgesteld welke van uw collega's uw klanten of externe contacten zullen behandelen, neem dan zo snel mogelijk contact op met deze mensen. Je wilt dat ze zich veilig voelen dat ze nog steeds worden opgevangen, ook al ben je een paar weken weg.
Plan een tijd voor hen om de persoon te ontmoeten die met hen zal werken terwijl u weg bent. Op deze manier kun je de twee partijen introduceren en langzaam toestaan dat ze gaan samenwerken, ook als je nog op kantoor bent. Op deze manier kunt u eventuele knikken opheffen en ervoor zorgen dat uw klanten goed worden verzorgd.
Plan regelmatige communicatie met het kantoor
Hoewel het perfect aanvaardbaar is dat u niet beschikbaar bent voor goede delen van de werkdag nadat u met verlof bent, moet u contact hebben met het kantoor. Dit geeft hen een gevoel van comfort en veiligheid dat als ze een vraag voor je hebben, ze het antwoord kunnen krijgen. En als u zich er prettig bij voelt, overweeg eens per week contact te hebben met het kantoor, hetzij door een zeer kort telefoongesprek of een gewone e-mail.
De sleutel is om ervoor te zorgen dat je baas weet wanneer en waar hij kan verwachten van je te horen terwijl je weg bent. Vergeet niet dat het erg stressvol kan zijn om terug te gaan naar kantoor nadat je drie of vier maanden buiten bent geweest. Overweeg daarom om 30 minuten te besteden aan het inchecken en debriefing. Het kan heel nuttig zijn voor alle betrokkenen.
Vermijd Overcommitting
De meeste moeders die voor het eerst moeder zijn, zijn verrast door hoeveel er aan de hand is als het gaat om het verzorgen van een pasgeboren baby. Verwacht daarom niet dat uw zwangerschapsverlof zich als een vakantie voelt, want dat zal niet gebeuren.
Het ding dat je wilt vermijden, is jezelf beschikbaar maken voor je baas of collega's tijdens je zwangerschapsverlof. Als u zich echt zorgen maakt over het feit dat u geen contact hebt, kunt u zich verplichten om de eerste paar weken na de geboorte van de baby minstens eenmaal per dag op e-mails te reageren. Maar probeer niet meer te werken totdat je weet hoe ouderschap voor jou voelt.
Onthoud dat je prioriteit nu is om je op je gemak te voelen in je nieuwe moederrol en je te binden met je kleine bundel van vreugde.
Grenzen instellen
Zorg ervoor dat u duidelijk in uw zwangerschapsverlofplan staat hoe vaak werknemers contact met u kunnen opnemen. Als u niet uit de startblokken wilt raken en in orde bent met een dagelijkse oproep of e-mail, zeg dat dan. Maar als u het contact wilt beperken tenzij u het initiatief daartoe neemt, laat het hen dan weten.
U wilt er zeker van zijn dat u duidelijke richtlijnen hebt opgesteld om contact met u op te nemen. Het ergste dat kan gebeuren, is dat je nooit van kantoor hoort voordat je zwangerschapsverlof voorbij is.
Kijk in kinderopvang
Hoewel het lijkt alsof je veel tijd hebt om goede kinderopvang te vinden, duurt het proces eigenlijk veel langer dan je zou denken, dus begin nu te zoeken.
Lees de persoon of de plaats door en maak een verrassingsbezoek. U wilt een idee krijgen van hoe de plaats echt is en niet alleen aannemen dat het een acceptabele locatie is. Vertrouw ook altijd in deze situaties op uw gevoel. Als je geen goed gevoel hebt over de kinderopvang, ga dan naar de volgende. Uw overgang terug naar uw werk zal uiterst pijnlijk zijn als u niet zoekt naar mogelijkheden die voor u beschikbaar zijn.
Een woord van heel goed
Ongeacht hoe opwindend de zwangerschap is, het voorbereiden van je zwangerschapsverlof kan stressvol zijn, vooral als je je ook volledig inzet voor je werk. Maar met zorgvuldige planning en solide communicatie kunt u een plan voor zwangerschapsverlof opstellen dat aan uw behoeften voldoet, maar ook grondig en goed genoeg geschreven is, zodat het begrijpelijk is voor uw baas en een duidelijk plan biedt voor de manier waarop dingen zullen worden behandeld tijdens uw afwezigheid.
Aankondiging van uw zwangerschap in een professionele omgevingTips voor het vaststellen van regels voor het gebruik van mobiele telefoons voor tieners
Ontvang tips voor het vaststellen van duidelijke regels voor mobiele telefoons waarmee uw tiener gezonde telefoongewoonten kan ontwikkelen.
Tips voor het plannen van een geweldige zomer voor gezinnen
Ontvang een zomerplanningsgids die u helpt bij het uitzetten van kinderopvangopties, vakantiedata, deadlines en meer.
8 stappen voor het instellen van het medische kantoor
Hier krijg je een lijst met dingen die je moet overwegen als je je voorbereidt op een privépraktijk of een medisch kantoor.