Hoe een succesvolle familievergadering te houden

Heb je het gevoel dat je een beetje in het donker bent als het gaat om je eigen gezin? Is de communicatie tussen u en uw kinderen afgenomen? Dan is het tijd om een ​​familievergadering te houden, hetzij als een eenmalige gebeurtenis om belangrijke familiezaken te bespreken of als het begin van een regelmatige routine.

Natuurlijk lijkt het misschien een beetje cheesy-achtig iets dat je zou kunnen zien in een gemaakte-voor-tv-film, maar je zou verbaasd zijn over wat een verschil het kan maken voor je clan.

Redenen om familiebijeenkomsten te houden

Hoewel je als gezin misschien samen dineert, of als je in de familiekamer tv kijkt, is je gesprek misschien luchtiger en is iedereen misschien een beetje afgeleid. Een familievergadering is een gelegenheid om iets specifieks te bereiken zonder enige afleiding van de buitenwereld.

Er zijn veel momenten waarop het zinvol is om een ​​familievergadering te houden. Hier zijn enkele veelvoorkomende redenen waarom je de familie zou willen verzamelen om een ​​discussie te hebben:

• Communiceer logistieke problemen. Als u een druk gezin heeft, kan een wekelijkse vergadering de beste manier zijn om planningen te coördineren. Gebruik een familievergadering om trainingsschema's, vervoersproblemen en andere activiteiten te bekijken.
• Behandel een specifiek probleem. Misschien moet je een probleem oplossen, zoals de woonkamer altijd een puinhoop lijkt. Of misschien heb je gemerkt dat iedereen zijn elektronica te veel gebruikt en de familie lijkt afstandelijk. Een familievergadering kan een goede manier zijn om te brainstormen over uw opties en een plan te maken om samen te werken om het op te lossen.

• Verzamel input over een mogelijke verandering. Als u denkt aan het maken van een grote verandering die van invloed kan zijn op het gezin, zoals een verhuizing naar een nieuwe stad of een wijziging in uw werkschema, kan een vergadering u de gelegenheid bieden erover te praten. Maak duidelijk dat de beslissing uiteindelijk aan de volwassenen is, maar u wilt graag horen hoe uw kinderen erover denken.
• Evalueer hoe iedereen het doet. Als het gezin een moeilijke kwestie heeft aangepakt, zoals het verlies van een huisdier of een gezondheidsprobleem in het gezin, kan een vergadering een nuttige manier zijn om iedereen in te checken en te vertellen hoe iedereen het doet.
• Maak overgangen vloeiender. Als je een aantal veranderingen doormaakt, zoals het samenvoegen van een gezin na een hertrouwen of het aanpassen aan een nieuwe baby thuis, kan een familievergadering een gelegenheid zijn om iedereen te helpen zich aan te passen. Als u uw hoofd bij elkaar houdt, weet iedereen dat dit allemaal bij u past en kan het kinderen helpen zich gesteund te voelen.

Voordelen

Familiebijeenkomsten zijn effectief als een bonding-ervaring, evenals een manier om de communicatie tussen alle gezinsleden te verbeteren. Andere voordelen zijn:

• Het opbouwen van het zelfrespect van kinderen. Gezinsbijeenkomsten geven kinderen een stem en zorgen ervoor dat ze weten dat ze een gewaardeerd lid van de groep zijn. Het laat hen ook zien dat hun ideeën worden beschouwd, in plaats van genegeerd, wat goed kan zijn voor hun zelfrespect.
• Kinderen leren hoe ze sociale situaties op de juiste manier kunnen managen. Gezinsbijeenkomsten zouden kunnen werken aan het oplossen van een meningsverschil, om kinderen en tieners te laten zien hoe ze een compromis kunnen sluiten, gevoelens kunnen uiten en het probleem in der minne kunnen oplossen.
• De waarden van het gezin versterken. Er is niet altijd tijd in het dagelijks leven om de waarden te bevestigen die je kinderen willen. Met familiebijeenkomsten kunt u echter praten over specifieke onderwerpen die een les geven die u wilt dat uw kinderen begrijpen. U kunt de waarden uitleggen die u ertoe aanzetten om een ​​bepaalde beslissing te nemen, zoals van baan veranderen of vrijwilligerswerk beginnen.

• Het delen van informatie. Vergaderingen geven je de mogelijkheid om informatie tegelijkertijd met de hele familie te delen, zodat niemand wordt buitengesloten van het weten en begrijpen wat er aan de hand is, of het nu gaat om de baan van een ouder, een familiehuisdier, een lid van de uitgebreide familie of een academische situatie.
• Het vieren van ieders prestaties. Of je nu publiekelijk erkent een kind dat je de afgelopen week bijzonder behulpzaam was, of je wilt laten weten dat je een promotie hebt gekregen, een familievergadering kan een geweldige manier zijn om elkaars prestaties te vieren.

Wie te uitnodigen

Iedereen die in het huis woont, moet worden aangemoedigd om deel te nemen aan de gezinsbijeenkomst. Dat omvat niet alleen de nucleaire familie - ouders en kinderen - maar ook alle familieleden die in het huis wonen, zoals neven of grootouders.

Wees voorbereid om de discussie te leiden. Als u oudere kinderen heeft, overweeg dan om iedereen die als leider van de vergadering fungeert, te roteren. Dit blijft hen laten zien dat zij belangrijke leden van het gezin zijn, die een waardevolle rol kunnen spelen.

Bovendien moet iedereen tijdens de vergadering tijd krijgen om te praten. Sommige mensen willen misschien niet openstaan, maar vriendelijke ondervraging, zoals vragen stellen over het beste wat hen die dag is overkomen, kan het gesprek helpen starten.

Hoe de vergadering te houden

Vergaderingen hoeven niet bijzonder formeel te zijn, dus voel je niet alsof je de Regel van Robert moet volgen en je ideeën moet laten detacheren. Maar misschien wilt u enkele eenvoudige regels voor uw vergaderingen maken.

"Er spreekt slechts één persoon tegelijkertijd" of "Geen gebruik van elektronica tijdens vergaderingen", kan ervoor zorgen dat iedereen respectvol blijft. U kunt uw eerste vergadering gebruiken om te brainstormen over een paar eenvoudige regels waar iedereen het over eens is.

Als uw kinderen vooral spraakzaam zijn of als ze moeite hebben om te wachten op hun beurt om te praten, wilt u misschien een leuke manier creëren om hen eraan te herinneren dat slechts één persoon tegelijk spreekt.

Gebruik een "sprekende stok" of een bal om aan te geven dat het jouw beurt is om te praten. Wanneer je klaar bent met spreken, geef je het voorwerp door aan iemand anders en het betekent dat de ander aan de beurt is om te spreken.

U kunt zelfs van tevoren een agenda maken. Bewaar een stuk papier op de koelkast en laat iedereen onderwerpen toevoegen die ze op uw volgende vergadering op elk gewenst moment willen bespreken.

Waar u de vergadering kunt houden

Als het gaat om de locatie van uw familiegesprekken, hebt u een aantal opties: u kunt deze op een vast tijdstip houden, bijvoorbeeld eenmaal per week na het diner terwijl iedereen geniet van een dessert of u kunt de locatie met elke vergadering omschakelen.

Waarom de locatie veranderen in plaats van hem elke keer thuis vast te houden? Voor regelmatige familievergaderingen om succesvol te zijn, moeten ze geen gevreesde ervaring zijn. Door er een speciaal uitje voor de kinderen van te maken, bijvoorbeeld een ijsje maken of een picknick naar het park maken, kan de participatie worden verhoogd en potentiële klachten worden verminderd.

Kies een dag van de week met de minste conflicten met het schema van de familie en maak er een prioriteit van. Terwijl de dag van een week kan veranderen als verantwoordelijkheden en hobby's op school, werk en buitenschoolse activiteiten veranderen, zou de familievergadering niet iets moeten zijn waar je gewoon "in past" wanneer je maar kunt.

De lengte van uw vergaderingen

Eenmalige familiebijeenkomsten zullen waarschijnlijk zo lang duren als nodig is om het probleem op te lossen dat aanleiding gaf tot de bijeenkomst. Houd voor normale vergaderingen echter 20 tot 30 minuten vast, tenzij iemand in het gezin vraagt ​​om het gesprek voort te zetten.

Als je routinebijeenkomsten houdt, is het de bedoeling om snel bij iedereen in te checken en niet iedereen de hele avond bij elkaar te laten zitten. U kunt één vergadering per maand gedurende een langere periode reserveren en vervolgens problemen bespreken die een complexere conversatie tot die specifieke vergadering vereisen.

Beëindig elke vergadering door elk familielid te vragen hoe zij zich over de vergadering voelden, en wat de volgende keer beter zou kunnen worden gedaan. Je kunt het ook afmaken met een leuke ervaring, zoals samen tv-kijken of een bordspel spelen. Dit zal iedereen aanmoedigen om deel te nemen en tot het einde in een goed humeur te blijven omdat er iets is om naar uit te kijken.

Wanneer u familievergaderingen voor het eerst implementeert, ontvangt u misschien een klein duwtje in de rug van echtgenoten of kinderen die het niet nodig achten hun tijd te gebruiken. Wanneer ze echter met succes worden vastgehouden, zullen alle gezinsleden snel beseffen wat een waardevol hulpmiddel zij zijn voor het samenzijn van gezinnen.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

Door in deze vallen te vallen, kunnen uw familievergaderingen voor iedereen ellendig worden. Zorg dus dat je deze veelgemaakte fouten vermijdt:

• Te snel opgeven. Als je eerste ontmoeting niet goed gaat, geef dan niet op. Het kan enige tijd duren voordat iedereen comfortabel is met gezinsbijeenkomsten. Maar als u ze regelmatig vasthoudt en u probeert ze beter te maken, kunnen uw vergaderingen nuttig worden voor iedereen in het gezin.
• Kinderen te veel macht laten hebben. Terwijl je vergaderingen wilt gebruiken om de meningen van de kinderen te ontlokken, moet je duidelijk maken dat ze geen gelijke stem krijgen over grote familieproblemen, zoals of je gaat verhuizen of een nieuwe puppy gaat krijgen. Laat hen weten dat de volwassenen uiteindelijk de beslissingen zullen nemen, maar u bent geïnteresseerd in het horen van hun mening over de kwestie.
• Van een vergadering een lezing maken. Gebruik uw vergaderingen niet als één persoon om een ​​probleem te creëren en geef de kinderen geen les over het niet oppikken van zichzelf. Je zou een probleemoplossende aanpak kunnen nemen door te zeggen: "Het huis is de laatste tijd behoorlijk rommelig geweest. Wat kunnen we hieraan doen? "En samen het probleem aanpakken.
• Het gaat te ver af van het onderwerp. Je kinderen beginnen misschien van het onderwerp af te wijken en als je het gesprek niet terugbrengt naar de praktijk, heb je misschien het gevoel dat de vergaderingen niet veel bereiken of dat ze te lang duren. Dus als het gesprek te veel afwijkt van het onderwerp, stap dan in en herinner iedereen eraan dat je voldoende tijd hebt om grappige verhalen te horen of na de vergadering over extra problemen te praten.
• Argumenten leren kennen. Het laatste dat u wilt, is dat een familievergadering een verhit argument wordt. Familiebijeenkomsten zijn een goed moment om sociaal passende manieren te introduceren om met meningsverschillen om te gaan. Dus stap in als de kinderen ruziën of een gevolg geven als iemand beledigingen gooit of de grens overschrijdt.

Heeft deze pagina je geholpen? Bedankt voor uw feedback! Wat zijn jouw zorgen? Artikel Bronnen

• Hoe een familievergadering te houden. HealthyChildren.org. Gepubliceerd op 21 november 2015.
• Matejevic M, Todorovic J, Jovanovic AD. Patronen van gezinsfunctioneren en dimensies van opvoedingsstijl. Procedia - Sociale en gedragswetenschappen. 2014;141:431-437.