Beste systeem voor het organiseren van uw schoolboeken voor kinderen

Als je net als de meeste werkende moeders bent, omvat je systeem voor het organiseren van schoolkranten de keukentafel of balie. Je kunt nooit vinden wat je zoekt wanneer je het nodig hebt. Belangrijke documenten kunnen verloren gaan, genegeerd of gerecycled worden. Als je het zat bent, neem dit weekend een uur en organiseer je. Gebruik deze stapsgewijze oplossing om schoolboeken voor eens en altijd te organiseren.

1

Instrumenten die nodig zijn om schoolkranten te organiseren

Organisatie begint met het hebben van een handig opslagsysteem dat gemakkelijk in gebruik is. Je hebt iets nodig om al het papierwerk in te bewaren dat je moet bewaren. Hier zijn enkele suggesties:

• Een draagbare opslaglocatie voor hangende bestanden
• Een hangend bestand voor elk kind
• 2 extra hangende bestanden
• 10-inch bij 13-inch enveloppen

2

Label de hangende bestanden

Gebruik deze labels op uw hangende bestandslabels:

Neem actie / teken

Deze map is voor formulieren die moeten worden ondertekend, zoals machtigingsbriefjes die moeten worden geretourneerd, docentaanvragen, PTA-aankondigingen en flyers over evenementen die moeten worden toegevoegd aan uw agenda.

Opslag op korte termijn

Dit bestand is voor formulieren of informatie die u niet voor eeuwig hoeft te bewaren, maar waar op een bepaald moment in de nabije toekomst naar moet worden verwezen. Bijvoorbeeld informatie over een aankomende excursie die een lijst bevat van wat uw kind moet brengen of een aankomende schoolcarnavalvlieger.

Lange termijn opslag (één label voor elke kindernaam)

Deze map is voor de speciale artikelen van elk kind, voortgangsrapporten, testscores, prijzen, certificaten of programma's van schoolspelen of muziekevenementen.

3

Plaats de bestanden in uw draagbare archiefbak

Nu uw bestanden zijn gelabeld, is het tijd om ze weg te zetten. Voeg de hangende bestanden toe aan de draagbare opslaglocatie. Bewaar de prullenbak op een centraal gelegen plek, zoals de keuken of het kantoor aan huis. Het geheim van de papieren organisatie is om een ​​plaats te hebben om het papier te plaatsen.

4

Waar de organisator plaatsen

U houdt dit opslagsysteem bij de hand, in het kort, dus misschien wilt u er een kiezen die u aanspreekt. Het is het beste om het eerst te plaatsen op de plek waar die schoolpapieren zich gewoonlijk verzamelen. Als u aan het systeem gewend bent, kunt u het naar een andere plek verplaatsen die het beste is om de papiersoorten elke dag te sorteren en op te slaan.

5

Sorteer uw stapels papierwerk

Als je kind stapels schoolkranten bij je heeft, laat hem dan de hele week in de juiste hangmap vallen. Leer uw kinderen om hun papierwerk zelf te organiseren. Laat ze hun huiswerk maken en het papierwerk overhandigen dat je nodig hebt om uit te checken.

6

Hoe u uw papierwerk kunt beoordelen en actie kunt ondernemen

Nu de papieren zijn georganiseerd, moet u een routine instellen voor wanneer u elk bestand controleert.

Bekijk het Take Action / Sign-bestand dagelijks

Bekijk elke avond de papers in het actieplan / tekenbestand. Onderteken alle formulieren en toestemmingsbriefjes en stop ze in de rugzak van uw kind. Voeg nieuwe vergaderingen, concerten of evenementen toe aan uw agenda. Zodra dit is gebeurd, kunt u het formulier in het bestand voor korte termijnopslag opslaan voor toekomstig gebruik of het opnieuw gebruiken.

Controleer het kortetermijnopslagbestand regelmatig

Bekijk de papieren in het korte-termijn opslagbestand indien nodig. Op de dag van de excursie weet u precies waar u de folder kunt vinden met details en instructies. Zodra het evenement is aangebroken, gooit u het formulier weg.

Het lange-termijnbestand van elk kind bewaren

Alles wat u wilt opslaan, wordt gebruikt in het lange-termijnbestand van elk kind.

7

Keepsake Papers organiseren

Neem aan het einde van elk semester of schooljaar de papieren van elk kinderbestand die speciaal zijn voor u of uw kind. Leg ze in een 10-inch bij 13-inch envelop met de naam van uw kind en schooljaar genoteerd op de voorkant.

Bewaar de enveloppen in een lade of in een lade. U hebt nu de speciale papieren, onderscheidingen en certificaten voor elk kind georganiseerd per schooljaar zonder extra werk.

8

Doorgaand onderhoud voor het organiseren van schoolkranten

Dit is een eenvoudige oplossing voor het organiseren van schoolkranten die zichzelf onderhoudt op voorwaarde dat u de dagelijkse discipline met de beschreven stappen uitvoert. U kunt het nodig vinden om de hangende bestanden periodiek te vervangen vanwege slijtage.

Houd u aan dit systeem zodat uw rommel uw huis niet opnieuw overneemt.