Kosten van het verkrijgen van kopieën van uw medische dossiers

U hebt het recht om uw eigen medische gegevens gratis te bekijken. Als u echter een kopie van uw medische gegevens wilt verkrijgen, zal uw ziekenhuis u waarschijnlijk een vergoeding in rekening brengen die de kosten van het produceren van die exemplaren dekt.

Er zijn een aantal componenten van uw medische gegevens, waaronder de aantekeningen van uw arts over uw medische geschiedenis en familiegeschiedenis, uw testresultaten, uw behandelplan, uw recepten en uw vervolgbezoeken. U hebt het recht om al deze informatie te zien en er kopieën van te maken, op enkele uitzonderingen na. U hebt bijvoorbeeld geen recht op het zien of hebben van kopieën van de aantekeningen van uw psychiater.

De kosten voor uw medische dossiers vinden

Elke staat heeft zijn eigen wetten over hoeveel u in rekening worden gebracht voor uw medische dossiers, papier, digitaal of een ander formaat. U kunt de vergoedingspercentages opzoeken die door uw eigen deelstaatoverheid zijn verstrekt, zoals de kosten voor Pennsylvania en Georgia. Verschillende patiëntenrechtenorganisaties bieden ook bijgewerkte lijsten van de toegestane vergoeding voor elke staat.

De prijs die u in rekening wordt gebracht, omvat de kosten voor het kopiëren en verzenden van de records, benodigdheden en arbeidskosten voor de tijd die gemoeid is met het kopiëren van deze records. Ziekenhuizen en artsenkantoren mogen u niet belasten voor de tijd besteed aan het zoeken naar uw gegevens en het verifiëren van uw identiteit, ondanks het feit dat dit enige tijd kan kosten.

De kosten kunnen variëren op basis van een aantal variabelen. Het maken van een kopie van een röntgenfoto kost bijvoorbeeld meer dan het maken van een kopie van een röntgenrapport. En een groter aantal films of pagina's kost meestal meer dan minder pagina's.

Over het algemeen kosten de eerste 20 pagina's van een papieren versie van een medisch dossier ongeveer één dollar per pagina, en elke extra pagina kan tussen de 10 cent en 80 cent per pagina kosten. Het maken van kopieën van imaging-tests en biopsieslides kan tussen $ 10 en $ 120 per dia of filmpagina kosten.

Houd er rekening mee dat elektronische kopieën van uw medische gegevens aanzienlijk goedkoper kunnen zijn dan papieren kopieën en zelfs volledig gratis kunnen zijn.

Toegang tot uw medische dossiers

Vanwege uw privacyrechten voor de gezondheidszorg volgens de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA), zijn uw medische gegevens privé. Zorgaanbieders mogen alleen toegang verlenen tot uw medische gegevens aan u, uw bevoegde vertegenwoordiger of een andere zorgaanbieder die bij uw zorg is betrokken.

Hoe krijgt u kopieën van uw medische dossiers

Toegang van uw zorgverzekeraars tot uw records

Vaak kunnen binnen hetzelfde ziekenhuis of zorginstelling verschillende zorgverleners gemakkelijk toegang krijgen tot uw elektronische medische gegevens door hun eigen individuele wachtwoorden te gebruiken. Dit vermindert de hoeveelheid kopiëren en vertraging.

Wanneer u naar een arts of een andere provider met een ander elektronisch systeem gaat, moet u mogelijk vragen dat uw records naar uw nieuwe leveranciers worden verzonden. Voor deze service worden mogelijk kosten in rekening gebracht op basis van het toegestane tariefschema van uw staat.

Jou rechten

Naast de kosten zijn er nog andere aspecten van het verkrijgen van uw medische gegevens waarvan u op de hoogte moet zijn. Het Office of Health and Human Services heeft specifieke richtlijnen gegeven voor het verstrekken van medische dossiers.

• Het is uw zorgaanbieder niet toegestaan ​​om een ​​kopie van uw gegevens te weigeren omdat u niet voor uw gezondheidszorg hebt betaald.
• Uw leveranciers moeten u van tevoren vertellen of er kosten in rekening worden gebracht voor kopieën en hoeveel de kosten zijn.
• U hebt het recht om een ​​exemplaar van uw beschermde gezondheidsinformatie (PHI) te ontvangen in de door u gevraagde indeling als het op die manier eenvoudig reproduceerbaar is. Als het niet gemakkelijk kan worden geleverd op de manier die u aanvraagt ​​(bijvoorbeeld als de provider verschillende software moet kopen), kan een hard copy tegen kostprijs worden verstrekt.
• Uw leveranciers moeten u uw medische gegevens verstrekken binnen 30 dagen na uw aanvraag. Als ze dat niet kunnen doen, moeten zij u binnen 30 dagen na uw verzoek een verklaring voor de vertraging verstrekken.

Problemen tegenkomen

In sommige gevallen kunt u problemen ondervinden bij het ophalen van uw medische gegevens. Uw arts is mogelijk met pensioen of verhuisd en heeft deze misschien niet opgeslagen. Er kunnen juridische stappen worden ondernomen tussen u en uw arts of uw ziekteverzekeringsbetaler. Of de kosten kunnen onbetaalbaar zijn voor uw budget. In deze speciale omstandigheden moet u uw rechten verder onderzoeken en heeft u mogelijk professionele juridische bijstand nodig.

Wat te doen als u de toegang tot uw medische dossiers wordt ontzegd

Als u het zich niet kunt veroorloven om voor uw medische gegevens te betalen, kunt u mogelijk een vrijstelling aanvragen. Praat met de medische records manager die werkt met uw provider of het medische archief in het ziekenhuis, en zij kunnen ze tegen een lagere prijs aan u geven als u in aanmerking komt op basis van uw financiële situatie.

Een woord van heel goed

Er zijn een aantal voordelen verbonden aan het hebben van een kopie van uw eigen medische dossier.Je kunt het lezen en je eigen gezondheid beter begrijpen, fouten maken en het gemakkelijk delen met andere aanbieders als je een second opinion wilt.

Houd in gedachten dat meer zorgstelsels patiënten directe toegang geven tot medische dossiers met behulp van patiëntenportalen. Mogelijk hebt u een wachtwoord dat u kunt gebruiken om u aan te melden bij uw eigen medische dossier. Natuurlijk is het zelfs met deze functie nog steeds erg duur om kopieën van beeldvormende tests af te drukken, maar je kunt je gegevens gemakkelijker delen met andere zorgverleners als je directe elektronische toegang hebt.